Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Támogató személyzet
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és megbízható támogató személyzetet, aki segíti a szervezet mindennapi működését. A támogató személyzet kulcsszerepet játszik abban, hogy a különböző részlegek zökkenőmentesen működjenek, és a munkafolyamatok hatékonyak legyenek. Feladataik közé tartozik az adminisztratív teendők ellátása, ügyfélszolgálati feladatok kezelése, valamint a belső kommunikáció támogatása. Fontos, hogy a jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezzen, képes legyen több feladat párhuzamos kezelésére, és jó problémamegoldó képességgel bírjon. A támogató személyzet hozzájárul a munkahelyi légkör pozitív alakításához, és segíti a vezetőséget a napi operatív feladatokban. Ha Ön egy proaktív, segítőkész és precíz személy, aki szeret csapatban dolgozni, és fontosnak tartja a részletekre való odafigyelést, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentáció kezelése
- Ügyfélszolgálati támogatás nyújtása telefonon és személyesen
- Találkozók és események szervezése, koordinálása
- Belső kommunikáció támogatása és információáramlás biztosítása
- Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzése
- Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
- Jelentések és összefoglalók készítése a vezetőség számára
- Kapcsolattartás más részlegekkel és külső partnerekkel
- Problémák gyors és hatékony megoldása
- Csapatmunkában való aktív részvétel és támogatás
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail)
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére
- Proaktív és segítőkész hozzáállás
- Csapatban való hatékony munkavégzés
- Megbízhatóság és felelősségtudat
- Ügyfélorientált szemlélet
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen módszereket alkalmaz a feladatok priorizálására?
- Hogyan biztosítja a pontos és időben történő munkavégzést?
- Milyen számítógépes programokat ismer és használ?
- Hogyan járul hozzá a csapatmunkához?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor problémát kellett gyorsan megoldania!
- Milyen motivációi vannak a támogató személyzeti munkakör betöltésére?
